Für Fachkräfte in der Sozialen Arbeit

Mehr Zeit für Menschen. Weniger für Akten.

Wir bauen KI-Anwendungen, die den Alltag in der Sozialen Arbeit wirklich verstehen und euch den Papierkram aus dem Weg räumen.

Unser Produkt Robin ist aus einem Gefühl entstanden, das ihr nur zu gut kennt: Der Tag war voll, und trotzdem blieb für die Menschen wieder zu wenig Zeit. Genau das wollen wir ändern. Mit schlauen, intuitiven Tools geben wir euch die Stunden zurück, die heute im Papierkram verschwinden. Für die Menschen, die euch brauchen.

Erstgespräch anfragen Robin entdecken

Unser Produkt

Robin

Verwaltung, Dokumentation, Klientendatenbank und Kalender in einem Tool, mit einem intuitiven KI-Assistenten im Kern. Webbasiert und gebaut für den Schutz sensibler Sozialdaten.

Den ganzen Papierkram erledigt jetzt euer Assistent.

Robin ist ein webbasierter KI-Assistent für die Soziale Arbeit. Kein Download, keine Installation. Einfach einloggen und loslegen. Euer bestehendes Fallmanagement bleibt, wie es ist.

Eure Zeitersparnis mit Robin

Die Werte basieren auf dem Durchschnitt mehrerer Studien aus dem Jahr 2023.

Klient:innenarbeitBürokratie
40 %
+30 % gespart
60 %

Status quo: 60 % eurer Arbeitszeit frisst die Bürokratie.

So läuft's

Von der Demo bis zum ersten Dokument.

Kein langer Einführungsprozess. Kein IT-Aufwand. Ihr seid schneller dabei, als ihr denkt.

01
20 Minuten

Demo anfragen

Wir zeigen euch Robin live, abgestimmt auf euren Träger und eure Abläufe.

02
7 Tage

Einrichtung

Wir richten Robin für euren Träger ein und bringen eure bestehenden Daten gleich mit. Ihr müsst nichts tun, wir kümmern uns drum.

03
Ab Tag 8

Loslegen

Euer Team startet. Keine große Schulung nötig, denn Robin erklärt sich selbst.

04
Laufend

Weiterentwickeln

Wir bleiben dran. Euer Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.

Ihr nutzt schon ein anderes System? Umso besser.

Dann fangt ihr nicht bei null an. Wir übernehmen eure bestehende Datenbank in Robin: Klientendaten, Dokumentationen, Verläufe. Egal welches System ihr bisher nutzt, wir schauen es uns gemeinsam an und finden den Weg. Der Umstieg ist unsere Aufgabe, nicht eure.

Datenschutz & Sicherheit

Sensible Daten verdienen besondere Sorgfalt.

Wir wissen, wie viel Unsicherheit der Einsatz von KI gerade auslöst. Welche Modelle dürfen genutzt werden, welche nicht? Wer trägt die Verantwortung, wenn etwas schiefgeht?

Genau diese Vorarbeit haben wir für euch geleistet. Robin ist das System, mit dem ihr auf der sicheren Seite seid: mit einem Sicherheitsstandard, der über die DSGVO-Norm hinausgeht und auf die besonderen Anforderungen im Umgang mit sensiblen Sozialdaten zugeschnitten ist.

KI made in Europe

Die KI hinter Robin läuft auf Servern in der EU, unter europäischer Jurisdiktion. Kein US Cloud Act, kein Zugriff aus Drittstaaten. Eure Daten verlassen Europa nicht.

Deutsches Hosting, deutsche Entwicklung

Robin wird in Berlin entwickelt und auf Servern in Deutschland gehostet. Alles ist verschlüsselt: Klientennamen liegen niemals im Klartext vor, und jeder Träger ist auf Datenbankebene strikt von allen anderen getrennt.

Selbstverständlich DSGVO-konform

Zweckgebundene Verarbeitung, klare Löschfristen, volle Auskunftsrechte. Mit jedem Träger schließen wir einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab, inklusive aller Unterauftragsverarbeiter.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt europaweit, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Sie verlangt eine klare Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Datenminimierung, Löschkonzepte sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Für Sozialdaten gelten dabei besonders hohe Anforderungen.

Robin erfüllt diese Anforderungen von Grund auf:

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit jedem Träger, inklusive aller Unterauftragsverarbeiter
  • Hosting ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • Verschlüsselte Speicherung, Klientennamen niemals im Klartext
  • Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row-Level-Security)
  • Zweckgebundene Verarbeitung, klare Löschfristen, volle Auskunfts- und Löschrechte

Die KI-Verordnung (EU) 2024/1689 ist das weltweit erste umfassende KI-Gesetz. Sie stuft KI-Systeme nach ihrem Risiko ein: Manche Praktiken sind ganz verboten, Hochrisiko-Systeme unterliegen strengen Auflagen, für alle anderen gelten vor allem Transparenz- und Kompetenzpflichten.

Robin erfüllt die Verordnung und ist bewusst so gebaut, dass ihr auf der sicheren Seite seid:

  • Robin ist ein Assistenzsystem für Dokumentation und Recherche. Es bewertet keine Leistungsansprüche, erstellt keine Profile und entscheidet nicht über Menschen. Damit fällt Robin nicht in die Hochrisiko-Kategorien der Verordnung.
  • Die fachliche Verantwortung bleibt immer bei euch: Jeder Text ist ein Entwurf, den ihr prüft und freigebt.
  • Transparenz von Anfang an: Ihr wisst jederzeit, dass ihr mit einem KI-System arbeitet.
  • KI-Kompetenz nach Art. 4: Wir schulen euer Team im sicheren Umgang mit KI, verständlich und praxisnah.

Unsere Leistungen

Digitale Lösungen für die Sozialwirtschaft. Von uns gebaut.

Ob fertiges Produkt oder maßgeschneiderte Entwicklung: Wir kennen den Alltag in der Sozialen Arbeit und reden ohne Buzzwords.

Maßgeschneiderte Entwicklung

Eure Einrichtung hat spezifische Abläufe, die kein Standardprodukt abbildet? Wir entwickeln mit euch genau das, was ihr braucht.

Web-Anwendungen Automatisierung Schnittstellen Datenmigration

KI-Beratung

Wir zeigen euch, wo KI in eurer Organisation wirklich einen Unterschied macht und wo nicht. Ehrlich, konkret, ohne Buzzwords.

Potenzialanalyse Datenschutz-Check Klare Empfehlung

KI-Schulungen

Wir vermitteln das Wissen, das ihr braucht, um KI sicher einzusetzen: verständlich, praxisnah und im Einklang mit dem EU AI Act.

Team-Workshops EU AI Act Praxisfälle

Preise

Unsere Pakete, passend für euren Träger.

Wir sind in der Pilotphase: Die Preise ermitteln wir gerade gemeinsam mit den ersten Trägern. Sprecht uns einfach an.

Basic

Pilotphase

Preis wird noch ermittelt

Schnell startklar für digitale Betreuung, Dokumentation und Verwaltung.

  • Kein aufwendiges Einrichten
  • Bewährte Standardprozesse
  • Ideal für kleinere und wachsende Organisationen
Jetzt starten

Pro

Pilotphase

Preis wird noch ermittelt

Flexibel anpassbar, mit erweitertem Funktionsumfang für individuelle Anforderungen.

  • Professionelle Einrichtung und Begleitung
  • Funktionen für Betreuung und Verwaltung
  • Ideal für Organisationen mit eigenen Prozessen
Jetzt starten

Enterprise

Pilotphase

Preis wird noch ermittelt

Eure eigene maßgeschneiderte Lösung, gebaut für eure Strukturen und Prozesse.

  • Individuelle Konfiguration
  • Erweiterter Support
  • Begleitetes Onboarding
Kontakt aufnehmen
LeistungBasicProEnterprise
Robin Assistent: Dokumente, Dokumentation, Aktensuche, Agent
Klientendatenbank und Kalender
Onboarding und Datenübernahme
Trägerhub–
Netzwerk-Kontaktbuch–
Automatische Datenpflege–
Personalmanagement und Zeiterfassung–
KI-Schulungen fürs Team––
Maßgeschneiderte Entwicklung und eigene Anpassungen––
Supportper E-Mailpriorisiertpersönliche Ansprechperson

Die genaue Aufteilung schärfen wir in der Pilotphase gemeinsam mit den ersten Trägern.

Über uns

Von der Praxis für die Praxis.

Ein Hilfeplan, 23 Uhr, immer noch nicht fertig. Warum eigentlich?

Wir sind sotra digital, ein kleines Team aus Berlin. Aus einer einzigen Frage ist Robin geworden: Warum frisst die Dokumentation so viel von der Zeit, die eigentlich den Klient:innen gehören sollte?

Unser Team bringt Praxiserfahrung und technische Entwicklung zusammen. Sozialarbeiter:innen aus der Praxis arbeiten kontinuierlich an Robin mit, damit die Anwendung wirklich zum Alltag passt.

Teil des Socia Accelerator Programms · Klasse 2026
Tessa
Tessa
Gründerin & Geschäftsführung
Als langjährige Sozialarbeiterin kennt sie den bürokratischen Druck aus der täglichen Praxis und sorgt dafür, dass Robin zu 100 % den echten Bedürfnissen der Sozialen Arbeit entspricht.
Laura
Laura
Gründerin & Projektmanagement
Laura verantwortet das operative Fundament von sotra digital: Organisation, Finanzen und Vertragsmanagement, damit Träger eine verlässliche Zusammenarbeit erleben.
Florian
Florian
Gründer & IT, Produkt & Design
Florian leitet die technische Entwicklung und das Design von Robin. Sein Fokus liegt auf moderner KI-Architektur, intuitiver Bedienung und absoluter Datensicherheit.

Erfahrungsberichte

Gerade im Aufbau, bald mit ersten Stimmen.

Wir arbeiten aktuell mit ersten Trägern im Pilotbetrieb. Sobald die ersten Erfahrungen vorliegen, stellen wir sie hier vor.

Erste Stimmen folgen in Kürze. Wir zeigen hier echte Zitate von echten Trägern, keine erfundenen Namen.

Partner & Netzwerk

Teil eines starken Netzwerks.

Erstgespräch

Investiert 20 Minuten. Spart tausende.

Fragt einfach ein kurzes Erstgespräch an. Wir zeigen euch Robin live und beantworten alle Fragen zu eurem konkreten Alltag.

Die 20 Minuten habt ihr schneller wieder raus, als ihr „Hilfeplan" sagen könnt.

FAQ

Häufige Fragen.

Ja. Robin läuft direkt im Browser, keine Installation nötig. Ihr loggt euch einfach ein und legt los.
Robin ist ein eigenständiges System und greift nicht auf eure bestehende Software zu. Damit ihr vom ersten Tag an mit euren Daten arbeiten könnt, übernehmen wir sie beim Start für euch in Robin. Egal welches System ihr bisher nutzt, wir finden gemeinsam den Weg.
Die kommen einfach mit. Wir übernehmen eure Datenbank in Robin, gemeinsam mit euch und ohne dass etwas verloren geht. Ihr startet nicht bei null, sondern mit allem, was ihr euch aufgebaut habt.
Robin hilft euch dabei. Wenn ihr Dokumente hochladet, erkennt er relevante Daten, gleicht sie mit den Stammdaten ab und schlägt euch Aktualisierungen vor. Geändert wird nur, was ihr bestätigt.
Sehr. Hosting in Deutschland, strikte Mandantentrennung, verschlüsselte Klientennamen, DSGVO-konforme Verarbeitung und ein AVV mit jedem Träger. Alle Details findet ihr im Datenschutz-Bereich.
Wir sind aktuell in der Pilotphase und ermitteln die Preise gemeinsam mit den ersten Trägern. Schreibt uns einfach, wir melden uns schnell mit einem konkreten Vorschlag.
Für Fachkräfte und Träger in der Sozialen Arbeit, die einen großen Teil ihrer Zeit mit Dokumentation verbringen.
Nach einer kurzen Demo und Einrichtung, meist innerhalb einer Woche, könnt ihr direkt loslegen.